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    Responsável: Vitor Lucas Rabelo Guerra

    Telefone: (62) 3343-1113 (203)

    Endereço: Av. Geraldo Rodrigues Santos, 712 - Centro

    Horário de funcionamento: 8h às 11h30 e 13h às 17h30

     

    Competências:

     

    Art. 2° Compete ao GABIN- Lei Complementar n° 028, de 12 de abril de 2017

     

    a) Chefia de Gabinete

    I - Organizar livro de presença de autoridades e convidados;
    Il - Receber e dar atendimento aos munícipes  que se dirijam á Prefeitura 
    encaminhando-os aos setores competentes;
    III- Recepcionar convidados e autoridades quando da realização de solenidades;
    IV -Coordenar as atividades de representação dos interesses da administração municipal,
    V - Coordenar as ações de planejamento estratégico, realizando estudos, diagnósticos e planos de gestão de acordo com a aptidão dos distritos, localidades ou bairros;
    VI - Cuidar da administração geral do prédio em que funciona o Gabinete do Prefeito, zelando pelos bens imóveis e móveis;
    VII- Supervisionar a organização do cerimonial das solenidades realizadas no âmbito da Administração Municipal que contem com a participação do Prefeito;

    b) Assessoria de Transporte Executivo:

    I- Cuidar do transporte do prefeito em eventos e demais deslocamentos;

    II- Cuidar da segurança pessoal do Prefeito e seu assessoramento em eventos e demais deslocamentos.

    c) Secretaria Executiva:
    I- Assessorar diretamente o Prefeito na sua representação administrativa;
    Il - Prestar assessoramento ao Prefeito, encaminhando-lhe, para pronunciamento final, as matérias que lhe forem submetidas;
    Ill - Elaborar e assessorar o expediente oficial do Prefeito;
    IV - Analisar previamente os documentos a serem assinados pelo Prefeito Municipal e colher a assinatura do Prefeito Municipal nos documentos oriundos dos diversos órgãos e entidades do Poder Executivo;
    V - Apoiar o Prefeito no acompanhamento das ações das demais Secretarias, em sincronia com o plano de governo municipal;
    VI - Coordenar o atendimento às solicitações e convocações da Câmara Municipal de Abadiânia;
    VIl - Coordenar a elaboração de mensagens e exposições de motivos do Prefeito à Câmara Municipal, bem como a elaboração de minutas de atos normativos, em articulação com a Assessoria do Município ou secretário da área específica;
    VIII - Controlar a observância dos prazos para emissão de pronunciamentos, pareceres e informações da responsabilidade do Prefeito;
    IX-Receber e atender com cordialidade a todos que o procurem para tratar, junto a si ou ao Prefeito, de assuntos de interesse do cidadão ou da comunidade, providenciando, quando for o caso, o seu encaminhamento às secretarias da área;
    X - Exercer outras atividades correlatas ou que lhe sejam delegadas pelo Prefeito Municipal.


    d) Assessoria Especial

    I- Dar suporte técnico ao prefeito municipal;

    Il -Assessorar o Prefeito na adoção de medidas administrativas que propiciem a harmonização das iniciativas dos diferentes órgãos municipais;
    Ill- Assistir ao Prefeito Municipal e cuidar de sua representação civil e social;
    IV -Promover a integração do governo municipal com a comunidade, aferindo a qualidade do serviço prestado pela administração pública;
    V- Gerir as atividades de integração politica e administrativa e estreitar o relacionamento com outros municípios com autoridades das demais esferas de governo e com entidades representativas da sociedade civil;

    VI- Planejar estretegicamente as ações de governo, visando o alcance social das políticas públicas municipais, a definição de prioridades, das metas e parcerias populares na gestão dos interesses da população;
    VII -Fomentar a participação popular na definição das políticas públicas, promovendo audiências públicas, reuniões, debates e fóruns de discussão entre as unidades executoras dos programas do governo e a comunidade.
    VIll - Exercer outras atividades, correlatas ou que lhe sejam delegadas pelo Prefeito Municipal.


    e) Assessoria Especial de Comunicação:

    I - Realizar levantamento das atividades, projetos, ações e serviços do Município divulgando à população;

    II- Promover o agendamento e acompanhamento de entrevistas coletivasfomentar a participação popular na definição das politicas públicas, promovendo facilitando o trabalho do entrevistado e do entrevistador;
    IlI - Manter contato permamente com a mídia, sugerindo pautas  esclarecimentos necessários para a eficiência da matéria jornalisticaser publicada.
    IV - Elaborar textos (releases), que são enviados para os veículos de comunicação;
    V - Divulgar eventos,
    VI - Editar jornais, que podem ser distribuídos interna ou externamente

    f) Departamento de Eventos Oficiais


    I - Representar e divulgar o Município, em eventos de natureza diversa, no âmbito interno e externo;
    Il - Manter relações públicas e de contato com os demais órgãos;
    IlI - Exercer a coordenação e supervisão dos eventos municipais
    IV - Organizar e supervisionar as visitas protocolares;
    V - Prestar suporte aos eventos organizados pelas secretariais municipais;

    VI-Exercer outras atividades correlatas ou que lhe sejam delegadas pelo Prefeito Municipal;


    Art. 3° Compõe o GABIN os seguintes órgãos auxiliares:


    1-Chefia de gabinete
    2-Assessoria de transporte executivo
    3-Secretaria executiva
    4-Assessoria especial
    5-Assessoria especial de comunicação
    6-Departamento de eventos oficiais

     

     

    TRANSPARÊNCIA
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